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账号角色指南

根据您的角色,我们为您提供了专属的使用指南。

管理员
发布信息
商务
供应商

功能概述

作为管理员,您可以管理采购指令、供应商和用户,以及审核报价。

主要功能

  • 采购指令:创建、编辑、查看和删除采购指令
  • 供应商管理
    • 邀请新供应商注册
    • 管理自己负责的供应商
    • 管理公司所有供应商信息
  • 报价管理:查看和审核报价
  • 账号管理:管理公司内部账号和用户权限

使用指南

1. 创建采购指令

  • 进入"采购指令"页面
  • 点击"添加采购指令"按钮
  • 填写采购信息,包括产品、数量、预算等
  • 选择关联的供应商
  • 保存并发布采购指令

2. 审核报价

  • 进入"审核正式报价"页面
  • 查看报价详情,比较不同供应商的报价
  • 点击"审核"按钮进行审核操作
  • 选择审核结果并填写备注

3. 管理供应商

3.1 邀请新供应商注册
  • 进入"供应商管理 - 邀请供应商"页面
  • 填写供应商基本信息和联系方式
  • 点击"发送邀请"按钮,系统将自动发送邀请邮件给供应商
3.2 管理自己负责的供应商
  • 进入"供应商管理 - 我的供应商"页面
  • 查看自己负责的所有供应商列表
  • 点击供应商名称查看详细信息
  • 编辑供应商信息、调整联系方式等
  • 管理供应商的状态(激活/停用)
3.3 管理公司所有供应商信息
  • 进入"供应商管理 - 所有供应商"页面
  • 查看公司所有注册的供应商
  • 根据供应商名称、状态等条件筛选
  • 统一管理所有供应商的信息和状态
  • 重新分配供应商给不同的商务人员

4. 管理公司内部账号

  • 进入"账号管理 - 公司内部账号"页面
  • 查看所有公司内部用户列表
  • 点击"添加用户"创建新的内部账号
  • 点击用户名查看用户详情
  • 点击"编辑"按钮修改用户信息和权限
  • 使用"激活/停用"按钮控制用户账号状态

功能概述

作为发布信息角色,您负责在系统中发布和管理各类采购指令。

主要功能

  • 信息发布:创建和发布各类采购指令
  • 信息管理:编辑、删除已发布的信息
  • 信息查看:查看所有已发布的信息

使用指南

1. 发布信息

  • 进入采购指令发布相关页面
  • 填写信息标题、内容等详情
  • 选择信息类型和发布范围
  • 点击"发布"按钮发布信息

2. 管理信息

  • 进入信息管理页面
  • 查看所有已发布的信息列表
  • 点击"编辑"按钮修改信息内容
  • 点击"删除"按钮删除不需要的信息

功能概述

作为商务人员,您负责邀请供应商、管理供应商的报价,并通过锁定动作将供应商提交的预报价转换为正式报价。

主要功能

  • 供应商邀请:邀请新供应商注册并参与报价
  • 采购指令:查看采购指令详情
  • 报价管理:查看和管理供应商提交的报价
  • 报价锁定:将供应商提交的预报价锁定为正式报价(核心功能)
  • 供应商管理:管理您负责的供应商信息

使用指南

1. 邀请供应商

  • 进入"供应商管理 - 邀请供应商"页面
  • 填写供应商基本信息和联系方式
  • 点击"发送邀请"按钮,系统将自动发送邀请邮件给供应商

2. 查看采购指令

  • 进入"采购指令"页面查看所有采购指令
  • 点击采购指令查看详细信息

3. 管理供应商报价

  • 进入"报价管理"页面查看所有供应商提交的报价
  • 按采购指令筛选报价
  • 查看报价详情,比较不同供应商的报价

4. 锁定预报价(核心功能)

  • 在报价详情页面,查看供应商提交的预报价
  • 确认报价内容无误后,点击"锁定报价"按钮
  • 锁定后,供应商将无法修改报价,该报价将成为正式报价
  • 正式报价将进入审核流程

功能概述

作为供应商,您可以查看分配给您的采购指令,提交预报价,与商务沟通细节后,由商务协助锁定为正式报价。正式报价经过管理员审核后,您可以查看结果,通过后可进行合同签订流程。如商务长期不操作,您可以向管理员投诉。

主要功能

  • 采购指令:查看分配给您的采购指令详情
  • 预报价管理:创建和管理您的预报价
  • 正式报价查看:查看经商务锁定的正式报价
  • 报价状态跟踪:查看报价审核结果(退回或通过)
  • 合同签订:通过审核后的合同签订流程
  • 投诉功能:向管理员投诉商务长期不操作的情况
  • 我的账号:管理您的个人信息和密码

使用指南

1. 查看采购指令

  • 登录后,在"采购指令"菜单中查看分配给您的采购指令
  • 点击采购指令查看详细要求、产品规格、预算等信息

2. 提交预报价

  • 在采购指令详情页面点击"添加报价"
  • 填写预报价信息,包括单价、交货期、质量标准等
  • 仔细检查报价内容,确保准确无误
  • 点击"保存"提交预报价

3. 与商务沟通细节

  • 提交预报价后,及时与对应的商务人员沟通报价细节
  • 根据商务反馈调整预报价内容
  • 确认最终报价后,请求商务协助锁定报价

4. 等待商务锁定为正式报价

  • 商务确认后,会将您的预报价锁定为正式报价
  • 锁定后,您将无法修改该报价
  • 正式报价将进入管理员审核流程

5. 查看审核结果

  • 进入"我的账号 - 我的报价"
  • 查看报价状态,包括:
    • 已提交:预报价已提交,等待商务处理
    • 已锁定:已由商务锁定为正式报价
    • 已通过:正式报价经管理员审核通过
    • 已退回:正式报价经管理员审核退回,需重新调整

6. 合同签订流程

  • 如果报价审核通过,您将进入合同签订流程
  • 根据系统提示和商务通知,完成合同的签订
  • 合同签订后,按照合同约定执行

7. 商务不操作时的投诉流程

  • 如果商务长期不处理您的预报价,您可以向管理员投诉
  • 通过系统内的投诉渠道或直接联系管理员
  • 管理员将介入协调处理